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N8N基础节点：邮件(Email)节点的发送与触发自动化

大家好，我是王小荐，今天我们将深入探讨 N8N 自动化平台中至关重要的邮件（Email）节点，了解如何利用它们实现邮件的自动化发送与接收。在 N8N 中，邮件节点分为两种主要类型：用于发送邮件的“Send Email”节点，以及用于监听并触发工作流的“Email Trigger (IMAP)”节点。

1. 邮件节点概述​

在 N8N 的节点侧边栏中搜索“email”，您会看到多种与邮件相关的节点，包括 Gmail、Microsoft Outlook 等特定服务节点，以及我们今天要重点介绍的通用“Email Trigger (IMAP)”和“Send Email”节点。

  • Send Email 节点：此节点用于在工作流执行到特定步骤时，向指定收件人发送邮件。它作为工作流中的一个动作节点。
  • Email Trigger (IMAP) 节点：这是一个触发器节点，它会监听您的邮箱（通过 IMAP 协议），当有新邮件到达时，它会触发工作流的执行，并将接收到的邮件内容作为输入数据传递给后续节点。

2. 配置 Send Email 节点：自动化邮件发送​

“Send Email”节点是您在 N8N 工作流中发送自动化邮件的核心。以下是其详细配置步骤：

2.1 建立邮件账户连接（Credential）​

首先，您需要为发件邮箱配置一个连接凭证。这包括以下信息：

  • User (用户名)：您的完整邮箱地址，例如 [email protected]。
  • Password (密码)：您的邮箱密码或授权码。请注意： 大多数企业邮箱或第三方邮箱服务（如 QQ 邮箱、163 邮箱）为了安全，可能需要您在邮箱设置中开启 SMTP 服务并生成一个“授权码”作为密码，而不是直接使用登录密码。
  • Host (主机)：发件服务器地址，通常是 SMTP 服务器地址。例如，阿里的企业邮箱 SMTP 地址为 smtp.qiye.aliyun.com。
  • Port (端口)：SMTP 服务器的端口号，通常使用 465（配合 SSL/TLS）或 587（配合 STARTTLS）。
  • SSL/TLS：开启此选项以确保邮件传输的安全性。

如何找到这些配置信息？

以阿里云企业邮箱为例，登录您的企业邮箱后台，进入“设置”->“查看更多设置”->“邮箱设置”->“POP和IMAP”，您可以在“发信服务器”部分找到 SMTP 地址和端口号（例如 smtp.qiye.aliyun.com，使用 SSL，端口号 465）。其他邮箱服务提供商的设置路径类似。

配置完成后，点击“Test Connection”进行测试，确保连接成功。

2.2 配置邮件内容参数​

成功建立连接后，您可以配置邮件的具体内容：

  • From Email (发件邮箱)：指定发件人邮箱地址，应与您在凭证中配置的邮箱地址一致。
  • To Email (收件邮箱)：输入目标收件人的邮箱地址，例如 [email protected]。
  • Subject (主题)：邮件的标题，例如 demo标题。
  • Email Format (邮件格式)：可以选择 Text (纯文本)、HTML (HTML 格式) 或 Both (两者都包含)。
  • Text (邮件正文)：邮件的具体内容，例如 demo。

2.3 执行与验证​

配置完毕后，点击“Execute step”运行该节点。如果一切顺利，N8N 将提示发送成功（Data Ok: queued as freedom）。您可以登录收件人的邮箱，验证是否已收到邮件，以及邮件标题和内容是否正确。

3. 配置 Email Trigger (IMAP) 节点：自动化邮件接收与处理​

“Email Trigger (IMAP)”节点允许您的 N8N 工作流监听特定邮箱，并在接收到新邮件时自动执行。

3.1 建立邮件账户连接（Credential）​

与“Send Email”节点类似，您需要为收件邮箱配置一个连接凭证。这些信息与发件邮箱的配置类似，但需要注意的是，触发器节点使用的是 IMAP 协议。

  • User (用户名)：您的完整邮箱地址。
  • Password (密码)：邮箱密码或授权码。
  • Host (主机)：IMAP 服务器地址。例如，阿里云企业邮箱 IMAP 地址为 imap.qiye.aliyun.com。
  • Port (端口)：IMAP 服务器的端口号，通常是 993（配合 SSL/TLS）。
  • SSL/TLS：开启此选项以确保邮件传输的安全性。

3.2 配置触发器参数​

  • Mailbox Name (邮箱名称)：通常为 INBOX，表示收件箱。
  • Action (操作)：您可以选择收到邮件后的操作，例如 Mark as Read（标记为已读）。
  • Download Attachments (下载附件)：如果需要处理附件，请开启此选项。
  • Format (格式)：接收邮件的格式，通常选择 Simple。

3.3 执行与验证​

点击“Execute step”启动监听。此时，N8N 将处于等待状态。当您向配置的邮箱发送一封新邮件（例如，回复之前通过“Send Email”节点发送的邮件，内容为 好的收到），“Email Trigger (IMAP)”节点将捕获到该邮件，并输出其详细信息。

输出数据中会包含：

  • textHtml：邮件的 HTML 格式内容。
  • textPlain：邮件的纯文本内容，例如好的收到。
  • metadata：包含邮件的元数据，如 from (发件人)、to (收件人)、subject (主题，如 回复: demo标题) 和 date (接收时间) 等。

4. 邮件节点的应用场景​

掌握 N8N 中的邮件发送与触发节点，将为您开启广泛的自动化可能性：

  • 客户询盘自动化：当客户发送询盘邮件时，自动触发工作流，将邮件内容同步到 CRM 系统，并自动发送一封确认邮件。
  • 冷启动邮件营销：根据预设的客户列表，批量发送个性化的冷启动邮件，并根据客户回复情况触发后续跟进。
  • 通知与提醒：在特定事件发生时（如系统报错、任务完成），自动发送邮件通知相关人员。
  • 内部流程自动化：接收特定格式的邮件，解析内容后触发内部审批、数据录入等工作流。

N8N 的邮件节点强大而灵活，通过合理配置，您可以轻松实现各种复杂的邮件自动化流程，极大地提升工作效率。

感谢大家的学习！